Mitarbeiter*in (m/w/d) vorbereitende Lohnbuchhaltung

Wir suchen eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.

Deine Hauptaufgaben:

Personalverwaltung & Vertragswesen
Verwaltung analoger und digitaler Personalunterlagen und Verträge
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten in digitaler Form
Weiterleitung der aufbereiteten Lohndaten an unsere Steuerberater*innen
Krankenkassen & Fehlzeitenmanagement
Erfassung von Krankmeldungen inkl. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen
Dokumentation der Lohnfortzahlungen während Krankheit
Zusammenstellung der Unterlagen für die Krankenkasse (AU-Bescheinigungen, Gehaltsabrechnungen)
Prüfung von Rückerstattungen U1-Umlagen und korrekte Buchung als Ertrag oder Minderung der Personalkosten

Die Anforderungen:

Erfahrung in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder Personaladministration
Sicherer Umgang mit MS Office, Cloud-Lösungen und idealerweise DATEV oder vergleichbarer Lohnbuchhaltungssoftware
Freude an digitaler Datenorganisation und sorgfältiger Dokumentation
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise – auch im Remote-Umfeld
Identifikation mit den Werten und dem Selbstverständnis eines soziokulturellen Zentrums

Was wir bieten:

Sinnvolle Arbeit in einem der besonderen Orte Kölns – mit Geschichte und Gegenwart
Flexibilität: Freie Zeiteinteilung (10–15 Std./Woche) in Abstimmung mit der GeschäftsführungD
Hybrides Arbeiten: Kombination aus Präsenz vor Ort und Remote-Arbeit möglich
Faire Vergütung in Orientierung am TvöD
Ein engagiertes, kleines Team mit flachen Hierarchien und wertschätzender Zusammenarbeit
Einblicke in die Welt eines selbstverwalteten, gemeinnützigen Zentrums

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!

Schick uns ein kurzes Motivationsschreiben und deinen Lebenslauf per E-Mail an:
anke.schmitz@altefeuerwachekoeln.de

Kontakt

Anke Schmitz-Traoré
Tel. 0221.97 31 55-17
anke.schmitz@altefeuerwachekoeln.de