Das Zentrum | FAQ zur Raumbuchung
FAQ: Raumbuchung in der Alten Feuerwache
Wer kann Räume mieten?
Die Alte Feuerwache vergibt Räume an Gruppen oder Einzelpersonen, die die Werte und Ziele der Alten Feuerwache teilen: Weltoffenheit, Toleranz, gegenseitiger Respekt und Achtung der Menschenrechte. Gruppen oder Organisationen, die menschenfeindliche, rassistische, antisemitische, sexistische, umweltfeindliche oder andere undemokratische Haltungen vertreten, finden hier keinen Raum – weder im wörtlichen noch im übertragenen Sinn.
Es gehört zu unseren Zielen, als Treffpunkt, Veranstaltungs- und Experimentierort für politische und kulturelle Gruppen zu fungieren. Deshalb schauen wir auch auf die Art der Veranstaltung bzw. des Treffens, das ihr plant, und prüfen, ob sie bzw. es hier stattfinden kann.
Parteipolitische öffentliche Veranstaltungen dürfen in unseren Räumen nicht stattfinden – außer, sie sind explizit mit uns abgesprochen und/oder von uns selbst veranstaltet.
Wie kann ich einen Raum buchen?
Über das Formular auf unserer Website könnt ihr eine Buchungsanfrage stellen. Wir schicken euch anschließend ein Angebot per Mail zu, das sieben Tage lang gültig ist. Wenn ihr das Angebot annehmen möchtet, bestätigt dies bitte per Mail. Ihr erhaltet dann eine Buchungsbestätigung und der Vertrag ist gültig.
Das Angebot verfällt, wenn ihr es nicht innerhalb dieser Frist per Mail bestätigt. Bitte sagt uns in jedem Fall (mit Angabe der Vorgangs- und Nutzer*in-Nr.) Bescheid, auch wenn ihr ein Angebot nicht annehmt.
Wann ist meine Buchung verbindlich?
Nachdem ihr das Angebot zur Raumnutzung bestätigt habt, erhaltet ihr per Mail eine Buchungsbestätigung, mit der der Vertrag gültig ist.
Wo bekomme ich den Schlüssel zum Raum?
Die Schlüssel zu unseren Räumen befinden sich in Schlüsseltresoren. Die Kästen der Schlüsseltresore hängen am Eingang des Infobüros (im Hof der Alten Feuerwache) an der Hauswand – eine Anleitung zur Nutzung Schlüsseltresore findet sich hier. Nachdem ihr unser Angebot bestätigt habt, schicken wir euch den Zugangscode zum Schlüsseltresor zusammen mit der Reservierungsbestätigung per Mail zu.
Wie hoch sind die Kosten für die Raumnutzung?
Die Preise für eine Raumnutzung erhaltet ihr auf Anfrage. Wir haben ein solidarisches Preissystem, das je nach Nutzungszweck und Größe bzw. Finanzstärke des*der Organisator*in, nach Raumgröße und Nutzungsdauer unterscheidet.
Bitte gebt den Schlüssel nach eurer Veranstaltung über den Schlüsseltresor zurück. Wir behalten uns vor, mehr Stunden als veranschlagt zu berechnen, sofern der Schlüssel dort verspätet hinterlegt wird.
Wie und wann bekomme ich meine Rechnung?
Die Rechnung erhaltet ihr per Mail nach der Veranstaltung.
AUSSTATTUNG
Gibt es barrierearme Räume und Toiletten?
Es gibt zwei barrierearme Räume in der Raumvergabe: das Große Forum und den Offenen Treff. Das Große Forum und die barrierearme Toilette sind über einen Aufzug zu erreichen (bitte sprecht uns vorab an, wenn ihr den Aufzug nutzen wollt). Der Offene Treff verfügt über eine Toilette, die leider nicht barrierearm ist. Die nächste barrierearme Toilette befindet sich im Foyer im Mannschaftshaus, gleich nebenan – sprecht uns auch hierfür bitte vorher an.
Gibt es in jedem Raum Leinwand, Pinnwand und Whiteboard?
Hier findet ihr weitere Informationen zur Ausstattung der Räume.
Gibt es WLAN?
Wir können euch einen kostenlosen WLAN-Zugang zur Verfügung stellen, aber leider läuft unser System momentan nicht stabil genug für hybride Veranstaltungsformate. Wenn ihr WLAN benötigt, sprecht uns bitte vorher an. Ihr bekommt dann ein paar Tage vor der Veranstaltung einen Zugangscode per Mail zugeschickt.
Kann ich zusätzliche Ausstattung nutzen?
Ihr könnt bei uns zusätzlich zu den Räumen Folgendes buchen:
- Beamer: 25 Euro pro Tag
- Moderationskoffer: 20 Euro pro Tag
- 4 Flipchart-Stifte (bunt): 5 Euro pro Tag
- Tonanlage für das Große Forum: 50 Euro pro Tag
- Kaffeemaschine (nur im Großen Forum und im Kleinen Forum): 10 Euro pro Tag
Moderationstafel, Flipchart und Internetzugang sind im Raumpreis inbegriffen. Solltet ihr hier Bedarf haben, sprecht uns bitte vorab an.
Wie komme ich an die Ausstattung?
Die Ausstattung befindet sich bereits in den jeweiligen Räumen. Viele Geräte, wie z. B. Beamer, sind fest installiert. Zubehör wie Fernbedienungen oder Kabel ist in abschließbaren Boxen innerhalb der Räume verstaut. Diese sind mit einem Zahlenschloss gesichert. Den entsprechenden Zahlencode erhaltet ihr mit der Reservierungsbestätigung.
Müssen wir die Tische und Stühle in den Räumen selbst aufstellen?
Die Tische und Stühle befinden sich bereits in den Räumen, ihr könnt sie individuell aufstellen – so, wie ihr es braucht. Bitte hinterlasst die Räume, wie ihr sie vorgefunden habt (Tische in der ursprünglichen Anordnung, Stühle, ggf. gestapelt, auch), damit die Putzkräfte arbeiten können.
WEITERE FRAGEN
Kann ich auf dem Hof parken oder be- und entladen?
Der Hof der Alten Feuerwache ist autofrei, auch eine Anlieferung bspw. von Materialien ist mit dem Auto nicht möglich. Es gibt Parkplätze in der Umgebung, die je nach Tageszeit jedoch stark frequentiert sind.
Was mache ich, wenn sich etwas bei meiner Buchung ändert?
Änderungen sind bis zu fünf Tage vor der Veranstaltung möglich. Bitte meldet euch in diesem Fall möglichst schnell bei uns und gebt die Änderungen mit Angabe der Vorgangs- und Nutzer*in-Nr. per Mail ans Infobüro durch (info@altefeuerwachekoeln.de).
Wie sind die Stornierungsbedingungen und wie kann ich eine Buchung stornieren?
Die Stornierungsbedingungen findet ihr hier. Wenn ihr einen Raum stornieren müsst, wendet euch bitte per Mail ans Infobüro (info@altefeuerwachekoeln.de) und nennt dabei die Vorgangs- und Nutzer*in-Nr. eurer Buchung.
Kann ich meine Rechnung bar bezahlen?
Ihr könnt eure Rechnung auch bar im Infobüro bezahlen. Überweisen ist natürlich auch möglich.
Kann ich mir die Räume vor der Buchung anschauen?
Einen guten Überblick erhaltet ihr in unserem 3D-Rundgang. Möchtet ihr die Räume vor Ort besichtigen, vereinbart bitte einen Termin mit dem Team des Infobüros (info@altefeuerwachekoeln.de).
Muss ich die Reinigungskosten zahlen?
Nur bei Feiern wird eine Reinigungspauschale von 25 Euro zusätzlich berechnet. Außerdem wird bei Feiern im Offenen Treff eine Kaution von 100 Euro fällig. Sollte der Raum nach der Nutzung nicht besenrein sein, behalten wir uns vor, die Kaution oder einen Teil davon einzubehalten.
In welchem Raum können private Feiern stattfinden?
Im Offenen Treff dürfen private Feiern stattfinden. Die Feier darf keinen „Partycharakter“ haben, das bedeutet, dass keine laute Musik gespielt werden darf. Insbesondere nach 22:00 Uhr ist mit Rücksicht auf die Nachbar*innen auf die Lautstärke zu achten. Die Feier muss außerdem um 1:00 Uhr beendet sein. Ihr habt die Möglichkeit, bis zum nächsten Tag um 9:00 Uhr den Raum besenrein zu hinterlassen. Solltet ihr eine ruhige Feier planen, seid ihr herzlich willkommen.
Wir vermieten für private Feiern den Offenen Treff, nicht aber den Hof. Dieser kann natürlich mitgenutzt werden, aber es besteht kein Anspruch auf den Hof und dort befindliche Bänke und Tische. Der Hof ist ein öffentlicher Raum, der von allen genutzt wird.
Darf in den Räumen gegessen werden? Und gibt es ein Catering-Service?
In den Räumen darf nur Finger Food verspeist werden. Ein Catering-Service ist über das Lokal der Alten Feuerwache möglich.
Wo stehen die Mülltonnen?
Bitte entsorgt – besonders bei Feiern – euren Abfall in den Mülltonnen der Alten Feuerwache. Sie befinden sich am Ausgang zur Kasparstraße. Wir haben keine eigenen Altglascontainer – nehmt Altglas und Pfand bitte wieder mit.
Wie sind die Öffnungszeiten der Alten Feuerwache?
Der Hof der Alten Feuerwache wird um 8:00 Uhr auf- und um 23:00 Uhr abgeschlossen. Sollte eure Veranstaltung nach 23:00 Uhr enden, gibt es die Möglichkeit, ein Nachttor zu nutzen. Das Nachttor befindet sich neben dem großen Eingangstor an der Melchiorstraße.